Privacyverklaring

Stichting Kees Eijrond (“de Kees Eijrond Foundation”) respecteert uw privacy en behandelt uw persoonsgegevens met de grootst mogelijke zorgvuldigheid en vertrouwelijkheid. Zij houdt zich aan de wet- en regelgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Hieronder leggen wij uit welke gegevens wij van u verwerken, wat de grondslag is voor de verwerking, waarom wij dit doen en hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan. Ook leggen we uit hoe u invloed kunt uitoefenen op de verwerking van uw persoonsgegevens door Stichting Kees Eijrond.

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd wijzigen als nieuwe ontwikkelingen daartoe aanleiding geven. Wij behouden ons dan ook het recht voor om deze privacyverklaring op ieder gewenst moment te wijzigen. De meest actuele stand van zaken vindt u altijd op onze website. Wij adviseren u daarom deze pagina regelmatig te bezoeken. In het privacybeleid staat altijd de laatste datum van wijziging aangegeven.

Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 5 juni 2024.

Persoonsgegevens die worden verwerkt

Stichting Kees Eijrond verwerkt persoonsgegevens. Volgens de AVG zijn persoonsgegevens "alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon". Dit zijn alle gegevens die direct of indirect herleidbaar zijn tot uw persoon. Wij ontvangen de gegevens rechtstreeks van u wanneer u een bijdrage aanvraagt of krijgt toegekend, wanneer u door ons wordt ondersteund, wanneer u de website bezoekt of wanneer u contact met ons opneemt via sociale media.

Gegevens met betrekking tot aanvragen

Om in aanmerking te komen voor een bijdrage verwerkt Stichting Kees Eijrond de volgende persoonsgegevens: naam, achternaam, adres, e-mail en telefoonnummer. Ook verwerken wij CV’s (inclusief vooropleiding(en)), beoogd project, begroting, diploma’s, verwachte impact, motivatiebrief, aanbevelingsbrieven, foto/videomateriaal en eventuele andere persoonsgegevens die in uw aanvraag vermeld staan.

Sociale media

Stichting Kees Eijrond maakt gebruik van sociale media zoals Instagram met een eigen profielpagina. Via deze kanalen kunt u Stichting Kees Eijrond volgen en eventueel reageren op onze uitingen. Hierop is het privacybeleid van het betreffende sociale mediaplatform van toepassing. Mocht u via een privébericht contact met ons opnemen, dan helpt een van onze medewerkers u verder. Persoonsgegevens, bijvoorbeeld met betrekking tot uw beursaanvraag, worden alleen via deze privéberichten aan u gecommuniceerd en nooit via openbare berichten.

Website

Om u de beste gebruikerservaring te geven en u zo effectief mogelijk te informeren, wil Stichting Kees Eijrond graag weten hoe haar bezoekers de website gebruiken. Dit gebeurt op basis van uw IP-adres en surfgedrag. Stichting Kees Eijrond gebruikt hiervoor cookies op haar website. Zie hier.

Verwerkingsprincipes

Wij mogen uw persoonsgegevens alleen verwerken als daar een wettelijke grondslag voor is. De volgende rechtsgronden zijn van toepassing:

• Wanneer u of uw ouder(s), verzorger(s) of wettelijk vertegenwoordiger(s) hiervoor toestemming hebben gegeven. Deze toestemming kan altijd worden ingetrokken;
• De uitvoering van de overeenkomst die u met Stichting Kees Eijrond bent aangegaan;
• Het voldoen aan een wettelijke verplichting van Stichting Kees Eijrond;
• Ter behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Stichting Kees Eijrond.

Waarom Stichting Kees Eijrond deze gegevens nodig heeft

Analyses en evaluatie: Stichting Kees Eijrond kan uw gegevens gebruiken voor het doen van onderzoek en analyses met als doel het gebruik van de website te verbeteren.

Marketing en communicatie: Nadat de bijdrage is toegekend, vragen wij u of wij uw gegevens mogen gebruiken voor publiciteit (zoals foto's in het jaarverslag of op sociale media), marketing en communicatie vanuit Stichting Kees Eijrond.

Wettelijke verplichting: Stichting Kees Eijrond kan op grond van wet- of regelgeving verplicht zijn uw persoonsgegevens te verwerken en/of aan derden te verstrekken (bijv. op verzoek van de politie in het kader van een strafrechtelijk onderzoek).

Minderjarigen

Wij verwerken alleen persoonsgegevens van minderjarigen (jonger dan 18 jaar) indien hiervoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder(s), verzorger(s) of wettelijk vertegenwoordiger(s).

Beveiliging van uw gegevens

Stichting Kees Eijrond neemt passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen onder meer verlies, vernietiging of beschadiging, onbevoegde toegang of enige andere vorm van onrechtmatige verwerking. Dit doen wij onder meer door het nemen van fysieke en organisatorische maatregelen voor de toegangsbeveiliging en door iedere computer af te schermen met een gebruikersnaam en wachtwoord.

Bewaartermijn

Stichting Kees Eijrond bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld en niet langer dan wettelijk is toegestaan.

Gebruik van diensten van derden

Stichting Kees Eijrond deelt uw persoonsgegevens alleen met derden die diensten verlenen aan de Stichting (bijv. betalingsverwerking, beoordeling van een aanvraag of het jaarverslag). Wij sluiten verwerkersovereenkomsten met deze partijen die voldoen aan de eisen van de AVG.

Uw rechten

Op basis van de AVG heeft u recht op inzage, correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens. Daarnaast kunt u verzoeken om beperking van de verwerking of overdracht van uw gegevens. U heeft altijd het recht om gegeven toestemming in te trekken en bezwaar te maken tegen de verwerking.

Bent u het niet eens met de wijze waarop wij uw gegevens verwerken, dan kunt u een klacht bij ons indienen of bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Verzoeken kunnen worden gemaild naar info@kefoundation.eu. U ontvangt binnen een maand bericht.